Bismillah,
Berdasarkan SOP KBRA Nomor HMS/SOP/002/REV00 Ketentuan dan Prosedur Pengusulan & Pelantikan Pengurus Baru ketentuan dan cara melakukan pengajuan Kepengurusan PW dan PC KBRA dimasi-masing wilayah. adapun ketentuan sebagai berikut:
- Kepengurusan KBRA terdapat 5 Level Tingkat Kepengurusan
1.1. Pengurus Besar (PB) | Tingkat Nasional dan Internasional
1.2. Pengurus Wilayah (PW) | Tingkat Provinsi
1.3. Pengurus Cabang (PC) | Tingkat Kabupaten
1.4. Pengurus Anak Cabang (PAC) | Tingkat Kecamatan
1.5. Pengurus Cabang Istimewa (PCI) Luar Negeri / Internasional - Syarat Pengusulan & Pelantikan Pengurus Baru
2.1. Minimal terdiri 5 orang praktisi KBRA yang sudah mengikuti pelatihan tingkat lanjut di masing-masing wilayah yang akan mengajukan kepengurusan baru
2.2. Setiap wilayah, calon pengurus cabang, anak cabang dan cabang istimewa yang mengajukan pendirian kepengurusan baru WAJIB memahami dan mematuhi AD/ART dan SOP KBRA - Calon Pengurus Wilayah, Cabang dan Anak Cabang
3.1. Rapat tim formatur untuk menentukan calon pengurus yang akan diajukan (format pengajuan sudah disediakan di website https://ruqyah-aswaja.com/pengajuanpc )
3.2. Tim Formatur Mengajukan Surat Permohonan (Form-01 Surat Permohonan)
3.3. Calon Pengurus mengirimkan surat permohonan kepada Pengurus Besar (Sekretaris Jendral) untuk dapat diteruskan kepada Pembina dan Ketua Umum sebagai bentuk persetujuan atas nama-nama yang diusulkan menjadi Pengurus, dengan melampirkan notulen rapat tim formatur, dan daftar nama & jabatan calon pengurus. (Form-02 Surat Permohonan Pengurus Baru)
3.4. Khusus surat yang di ajukan kepada Pengurus Besar dikirim melalui https://ruqyah-aswaja.com/pengajuanpc pada tombol Pengajuan PW/PC
3.5. Surat permohonan dikirimkan juga kepada pengurus atasnya sebagai pemberitahuan kepada pengurus tingkat atasnya yang dimaksud adalah PW jika sudah ada PW diwilayah tersebut - Pengurus Besar
4.1. Pengurus Besar (Sekretaris) menerima surat permohonan dan mengajukan draf SK kepada Pembina dan Ketua Umum
4.2. Sebelum Pengurus Besar menerbitkan SK resmi dan pelantikan, maka status nama pengurusan masih Calon Pengurus (CPAC/CPC/CPW)
4.3. Sekretariat menyusun DRAF SK Pelantikan Pengurus Cabang dan mengkomunikasikannya ke Sekjen & Calon Pengurus Cabang.
4.4. Pembina atau Ketua Umum dan yang mewakilinya melantik Pengurus Cabang secara online atau offline
Data Yang Perlu dipersiapkan
- Surat Pengajuan (Form 01- Surat Pengajuan)
- Daftar Calon Pengurus (Form 02- Data Calon Pengurus)
- Foto KTP Calon Pengurus